Учет хозяйственной деятельности и отчетность строительных организаций
Совершенствование деятельности строительных организаций может быть осуществлено только на основе эко-номического анализа, исходными материалами для которого служат данные учета и отчетности.
В гидротехническом строительстве, как и в других отраслях народного хозяйства, применяются три вида учета: статистический, бухгалтерский, оперативный.
Статистический учет характеризует направления и темпы развития хозяйственных процессов, отражая их количественную и качественную характеристики.
Бухгалтерский учет отражает хозяйственные и финансовые операции, при которых происходит движение (оборот) материальных и денежных средств в процессе социалистического воспроизводства. Главной особенностью бухгалтерского учета является обязательная документация всех хозяйственных операций, причем операции, не зафиксированные в первичном документе, не находят отражения в бухгалтерском учете. Бухгалтерский учет ведется преимущественно в денежном выражении, но в нем используются и натуральные показатели. Данные бухгалтерского учета обобощают в сводном бухгалтерском документе — балансе, который периодически (раз в месяц) составляют во всех строительных организациях. Бухгалтерский учет обеспечивает полное отражение в денежном выражении всех хозяйственных операций, состояние и использование средств, выявляет финансовые результаты работы строительных организаций (прибыль и убытки).
Баланс составляют в виде двусторонней таблицы, отображающей на определенный момент в денежном выражении все средства хозяйства, результаты его деятельности и источники поступления средств. Баланс состоит из двух разделов: актива и пассива. В активе показывают средства хозяйства по их составу и размещению, т. е. чем располагает строительство, а также убытки. В пассиве — источники средств, за счет которых финансировались средства хозяйства, в том числе прибыль. Следовательно, при одних и тех же средствах неравенства в балансе быть не может. При ведении текущего учета равенство актива и пассива обеспечивается применением в бухгалтерии диграфического (двойного) метода записей.
Оперативный учет — это способ наблюдения и контроля за отдельными сторонами хозяйственной деятельности непосредственно в процессе производства с целью оперативного воздействия на этот процесс, например, контроль за работой строительных машин, соблюдением графиков производства работ и т. п.; при этом используются различного рода графики, данные, полученные по телефону, и др.
На основе данных учета составляется статистическая, бухгалтерская и оперативно-техническая отчетность. Отчетность строится по видам деятельности и отраслям народного хозяйства (промышленности, строительству, сельскому хозяйству, транспорту и т. д.). Отражая отраслевые особенности, отчетность содержит во всех случаях показатели, характеризующие выполнение государственного народнохозяйственного плана отраслью, строительными организациями. В зависимости от распространения, важности и назначения отчетность подразделяется на общегосударственную (для всех ведомств и отраслей народного хозяйства), внутриведомственную (для данного ведомства) и междуведомственную (для экономически связанных между собой ведомств). По срокам представления отчетность делится на периодическую, или текущую (ежедневную, пятидневную, декадную, месячную, квартальную, полугодовую) и годовую.
Центральной организацией в стране по вопросам учета и отчетности является Центральное статистическое управление СССР (ЦСУ СССР). Табель отчетности, определяющий виды и сроки ее представления, утверждается Советом Министров СССР или по его поручению ЦСУ СССР.